Topkontor Zeiterfassung

Die exakte und effiziente Erfassung von Projektzeiten ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor für alle Firmen, die Arbeitszeiten in Projekten belegen müssen.
Mit TopKontor Zeiterfassung und dem Einsatz von leistungsfähigen Zeiterfassungsterminals oder, bei mobilen Mitarbeitern, mit mobilen Geräten wie Handys oder PDAs sparen Sie sehr viel Zeit und damit bares Geld.
Die TopKontor Software unterstützt Sie zielgerichtet bei der Aufbereitung, dem Abgleich, der Organisation und der Auswertung dieser Daten.
Das lohnt sich.

TopKontor Zeiterfassung bietet Ihnen für alle Bereiche und Betriebsgrößen eine Vielzahl effektiver Kontrollmöglichkeiten. Ob es um präzise und transparente Zeitinformationen geht oder die Steuerung flexibler Arbeitszeitmodelle. Sie behalten mit TopKontor Zeiterfassung immer den Überblick. TopKontor zeigt Ihnen, welche Mitarbeiter anwesend, krank oder in Urlaub sind. So wissen Sie jederzeit, wer wie viel Urlaubsanspruch, Fehl- oder Überstunden hat. Die Erfassung der Zeiten Ihrer Außendienstmitarbeiter wird wirklich einfach. Zuschläge von Bereitschaften oder Sonn- und Feiertagseinsätzen werden automatisch berechnet. Daten oder Listen der TopKontor Zeiterfassung werden automatisch an die Lohnbuchhaltung übergeben. Und das ist nur ein Bruchteil von dem, was das TopKontor Zeiterfassungssystem für Sie leisten kann.

 

Behalten Sie den Überblick. Zu jeder Zeit.

TopKontor Zeiterfassung ist das ideale Instrument zur Unternehmenssteuerung per Knopfdruck. Es wurde in Zusammenarbeit mit verschiedensten Branchen entwickelt und bietet ein höchstmögliches Maß an Flexibilität und Effizienz. Von der Auswahl und Ausgabe der Zeitsaldenlisten über die Kategorisierung jeglicher Zeitmodelle und zahlreicher Rundungsmöglichkeiten bis hin zur Lohnauswertung mit Überstunden und Zuschlägen - ein komplexes Werkzeug mit intuitiver Bedieneroberfläche.

Das eigentliche Stempeln oder Buchen erfolgt so, wie Sie es möchten. Via Terminal, mit Transpondern oder einfach am PC - mit TopKontor Zeiterfassung ist alles möglich. Die serverbasierte Struktur ermöglicht die Nutzung aller Daten an mehreren Arbeitsplätzen mit individuellen Zugriffsrechten. Darüber hinaus halten Sie mit der TopKontor Zeiterfassung ein vollwertiges Zutrittskontrollsystem in Ihren Händen. Die zur Zeiterfassung nötige Hardware ermöglicht Ihnen gleichzeitig die Steuerung von Zutrittsberechtigungen. Wer wann welche Berechtigung hat, legen Sie ganz einfach per Knopfdruck in der Software fest.

TopKontor Zeiterfassung ist einfach, flexibel, effizient. 

Leistungsumfang:

• Jahresplaner für Fehlzeiten
• Anwesenheitstableau (Lampentableau)
• Gleitzeit- und Urlaubskontoverwaltung
• Workflow - papierloses Genehmigungsverfahren für Fehlzeiten und Buchungskorrekturen
• umfangreiches Berichtswesen
• verschiedene Rundungsmöglichkeiten
• Personal- und Auftragsdatenimport (CSV)
• beliebig viele Zeitmodelle
• bis zu 5 Schichtfenster pro Schichtplan
• automatischer Schichtwechsel
• automatische Schichtzuordnung (Autosnap)
• schichtbezogene Rundungsregeln
• flexible Zuordnung von Arbeits-/Pausenzeiten
• Ausweisung von Arbeitszeiten, Überstunden, Fehlzeiten
• Lohn- und Zeitzuschläge
• Export DATEV, GDILohn, CSV
• Auftrags- und tätigkeitbezogene Zeiterfassung
• Soll-/Ist-Vergleich
• PC-Stempelprogramme
• Anbindung verschiedener Zeiterfassungs-Terminals
• optional mobile Zeiterfassung über Handy oder PocketPC