TopKontor Mobil ist eine eigenständige Software, die Ihnen ganz neue Möglichkeiten der Zeitersparnis durch effektives mobiles Arbeiten ermöglicht.
Warum TopKontor Mobil?
Mit TK Mobil wird die Arbeitszeit effektiver genutzt, da überflüssige Wege des Monteurs in den Betrieb und zeitraubende Telefonate reduziert werden. Die doppelte Erfassung von Auftragsdaten und handgeschriebene Montagezettel entfallen, da der Mitarbeiter vor Ort über eine leicht zu bedienende Kundendienstsoftware die Auftragsdaten einsehen und bearbeiten kann.
Daten von TopKontor sind jederzeit mobil verfügbar
Warum TopKontor Mobil?
Mit TK Mobil wird die Arbeitszeit effektiver genutzt, da überflüssige Wege des Monteurs in den Betrieb und zeitraubende Telefonate reduziert werden. Die doppelte Erfassung von Auftragsdaten und handgeschriebene Montagezettel entfallen, da der Mitarbeiter vor Ort über eine leicht zu bedienende Kundendienstsoftware die Auftragsdaten einsehen und bearbeiten kann.
Daten von TopKontor sind jederzeit mobil verfügbar
- selektierte Adressen, Artikel und Löhne werden dem Monteur aus TopKontor Handwerk bereitgestellt
- (Heizungs-) Anlagen mit Meßwerten werden dem Monteur aus TopKontor Handwerk (Wartung und Service) bereitgestellt
neue, in TopKontor erfasste Reparatur- und Serviceaufträge werden den Monteuren online bereitgestellt
Aufträge können vor Ort bearbeitet werden
- der Monteur kann vor Ort neue Reparatur- und Serviceaufträge anlegen
- neue Kunden und Anlagen (Heizungsanlagen) können vor Ort erfasst werden
- Aufträge können vor Ort bearbeitet werden (Erfassung von Material-, Lohn- und manuellen Positionen)
- Bei Serviceaufträgen können Meßwerte zu den Anlagen erfasst werden
Direkte Abrechnung vor Ort
- direktes Kassieren beim Kunden vor Ort in bar, per Einzellastschrift, EC oder per Rechnung => Erhöhung der Liquidität
- Quittungsdruck auf einen mobilen Bondrucker oder auf A4
- Ausdruck als Lieferschein/Montagebericht
- automatische Rechnungserzeugung in TopKontor
- reduzierte Kosten: weniger Überstunden durch schnellere und einfachere Rechnungslegung; weniger gefahrene Kilometer, da die Auftragszettel nicht mehr aus der Zentrale geholt bzw. dort abgegeben werden müssen
Kommunikation zwischen Büro und Monteur
- Senden von Nachrichten zwischen Monteur und Büro (z.B. "Bin losgefahren", "im Stau" oder "beim Großhändler")
- Verbesserung der Kommunikation zwischen Monteur und Zentrale: Fehlerquellen und Informationsverluste werden minimiert. Keine Zettelwirtschaft mehr!
Zeiterfassung
- Erfassen von Arbeitszeiten nach Mitarbeiter und Tätigkeit (optional zusätzlich Auftrag)
- Zentrale Auswertung der Arbeitszeiten im Büro
Für wen ist TopKontor Mobil geeignet?
- Heizung / Klima / Sanitär sowie Haustechnik
- Elektroinstallationen (Haushaltsgeräte, Antennen, Fernseher etc.)
- Handwerker mit Kundendienst die z. B. Reparaturen und Störfälle abwickeln sowie Wartung & Service durchführen